Nuevos comienzos: presentación de la cultura de su empresa

Los vídeos de incorporación son un punto de contacto fundamental para los nuevos empleados, ya que sientan las bases para su futuro en la empresa. Un guion convincente es la base de un vídeo de incorporación eficaz, pero saber por dónde empezar puede resultar abrumador. Este blog sirve como una guía pragmática para quienes estén listos para crear un guion que no se limite a marcar casillas. Aquí encontrarás los elementos clave para crear un guion de vídeo que informa con claridad y se compromete con un propósito.

El desafío de la incorporación no es solo informar a los nuevos empleados sobre sus funciones, sino hacerlo de una manera que sea memorable e impactante. Aquí es donde entra en juego el arte de escribir guiones. A través de este blog, exploraremos las complejidades de la escritura de guiones, desde identificar su mensaje hasta refinar las palabras finales. Tanto si eres un profesional de RRHH experimentado como si escribes guiones por primera vez, la información que compartimos aquí te ayudará a producir un guion que sea a la vez informativo y atractivo, garantizando que tu vídeo de presentación tenga el impacto adecuado desde el principio.

Paso 1: Defina sus objetivos

2 people pointing at 3 different targets and one of them is emphasized.

Antes de sumergirte en las complejidades de la escritura de guiones, es fundamental establecer los objetivos de tu vídeo de incorporación. Este paso fundamental consiste en determinar exactamente qué es lo que quieres que tus nuevos empleados aprendan del vídeo. Para ello, plantéate las siguientes preguntas:

✅ ¿Cuál es el mensaje central que quieres transmitir? Ya sea una cálida bienvenida, una declaración de objetivos de la empresa o un conjunto de valores fundamentales, el mensaje central debe resonar en todo el vídeo.

✅ ¿Qué aspectos de la cultura empresarial es más importante destacar? La cultura es un elemento clave que puede hacer que su empresa destaque. Identifica qué facetas culturales quieres mostrar, como el trabajo en equipo, la innovación o la responsabilidad social.

✅ ¿Qué deben saber los nuevos empleados para empezar con buen pie? Esto puede ir desde información práctica sobre las operaciones diarias hasta información sobre las oportunidades de desarrollo profesional a largo plazo dentro de la empresa.

✅ ¿Cómo puede abordar las necesidades específicas de los diferentes roles o departamentos? Adaptar el contenido para abordar los aspectos únicos de los distintos puestos puede hacer que el vídeo sea más relevante y atractivo para cada nuevo empleado.

✅ ¿Qué tono y estilo reflejarán mejor su empresa y atraerán a los nuevos empleados? El tono de tu vídeo debe estar alineado con la marca de tu empresa y ser apropiado para tu audiencia. Una startup tecnológica puede optar por un tono informal y enérgico, mientras que un bufete de abogados puede optar por un enfoque más formal.

Paso 2: Comprenda a su audiencia

People pointing at a persona, retail shop, and money.

Para garantizar que el guion de tu vídeo de incorporación tenga un impacto efectivo entre los nuevos empleados, es fundamental profundizar en quiénes son y qué necesitan. Esta comprensión servirá de base para comunicar tu mensaje, haciéndolo lo más atractivo y relevante posible. A continuación, describimos las principales consideraciones que debes tener en cuenta para el público en un formato diferente, con ejemplos claros que te ayudarán a crear un guion que llame la atención de tus nuevos empleados.

1. Diversidad demográfica

People conduct analysis of how others perceive things.

Consideración: Su audiencia puede ir desde recién graduados hasta expertos de la industria.
Ejemplo: Utilice un enfoque equilibrado en su guion. Por ejemplo, presente la herramienta de gestión de proyectos de la empresa con una breve explicación para los recién llegados, y mencione también las funciones avanzadas que los profesionales experimentados apreciarían.

2. Contenido específico para cada rol

Consideración: Las diferentes posiciones requieren información variada.
Ejemplo: Para las funciones de servicio al cliente, detalla la importancia de la empatía y la escucha activa en las interacciones con los clientes. Por el contrario, para un puesto de analista de datos, céntrese en las plataformas de datos utilizadas por la empresa y en las habilidades analíticas necesarias.

3. Preferencias de aprendizaje

A person visually learning and enjoying it

Consideración: Las personas tienen diferentes estilos de aprendizaje: visual, auditivo y cinestésico.
Ejemplo: Incorpore una combinación de contenido, como infografías que ilustren la estructura organizativa para estudiantes visuales, locuciones que expliquen la historia de la empresa para estudiantes auditivos y cuestionarios interactivos para estudiantes kinestésicos.

4. Inclusividad cultural

Consideración: Su fuerza laboral puede ser culturalmente diversa.
Ejemplo: Incluya un segmento del vídeo en el que varios empleados compartan saludos en sus idiomas nativos o hablen sobre lo que significa la diversidad para ellos, mostrando la cultura inclusiva de la empresa.

5. Consideraciones lingüísticas

English being translated to a different language

Consideración: El dominio del idioma puede variar entre los empleados internacionales.
Ejemplo: Escribe tu vídeo con un lenguaje claro y conciso y ofrece subtítulos en varios idiomas. Por ejemplo, en lugar de decir «los empleados son la piedra angular de nuestra sólida sinergia corporativa», diga «nuestros empleados son esenciales para el éxito de nuestra empresa».

6. Conocimientos previos

Consideración: La experiencia de su audiencia en la industria puede diferir.
Ejemplo: Cuando hables del embudo de ventas, primero proporciona una definición simple: «El embudo de ventas representa el recorrido del cliente desde que se entera de nuestro producto hasta que realiza una compra». A continuación, añada una capa de detalle para los que tengan más experiencia y analice las tasas de conversión y las estrategias de fidelización de clientes potenciales.

Paso 3: Esboza tu guion

2 different dialogue bubbles to indicate 2 people speaking

Un esquema conciso es crucial para elaborar un guion de vídeo de incorporación atractivo e informativo. Sirve como modelo, ya que garantiza que el vídeo fluya sin problemas y cubra toda la información clave. A continuación se muestra una tabla compacta que resume cada segmento del esquema del guion:

Section	Purpose	Details
Introduction	Set a welcoming tone and preview content.	Overview of the onboarding process and its significance.
Company Overview	Introduce mission, values, and culture.	History, vision, and core values with illustrative stories.
Team Introductions	Familiarize with key team members.	Brief intros with roles and personal anecdotes.
Role Expectations	Outline job responsibilities and goals.	Clear expectations and role contributions.
Procedures and Policies	Inform about key policies and compliance.	Essential policies with visual aids for complex topics.
Resources and Support	Direct to help and resources.	Guidance on support contacts and resource locations.
Conclusion	Summarize and encourage next steps.	Recap and prompt for initial tasks or team introductions.

Paso 4: Escribe el guion

Ahora que has resumido el contenido, es hora de escribir el guion de tu vídeo de presentación. El objetivo de esta etapa es dar vida a tu esquema con diálogos atractivos, descripciones claras e instrucciones específicas para las imágenes que lo acompañan. A continuación te explicamos cómo proceder, junto con algunas herramientas y recursos que pueden ayudarte en el proceso de redacción del guion:

Comience con una introducción cautivadora: Involucre a su audiencia desde el principio. Usa una herramienta como Responda al público para entender las preguntas más comunes que puedan tener los nuevos empleados y abordarlas en sus primeras líneas.

Refleje la voz de marca de su empresa: Asegúrese de que el tono del guion se alinee con su identidad corporativa. Para mantener una voz uniforme, considere usar Gramaticalmente lo que puede ayudarte a ajustar el tono de tu escritura.

Manténgalo claro y directo: Utilice un lenguaje sencillo para que su guion sea accesible. Herramientas como Editora Hemingway puede ayudar a simplificar las oraciones y eliminar la complejidad innecesaria.

Incluye historias y ejemplos: Da vida a conceptos abstractos con anécdotas. Si necesitas inspiración, Charlas TED puede ser una gran fuente de técnicas para contar historias.

Interactúa con elementos interactivos: Haga preguntas para involucrar a la audiencia. Cree elementos interactivos, como cuestionarios o encuestas, utilizando plataformas como Mentimetro para añadirlo directamente a tu vídeo.

Describa los elementos visuales: Planifica lo que los espectadores verán mientras escuchan. Usa una herramienta de guion gráfico como Storyboard That para visualizar las escenas y garantizar la alineación con el guion.

Termine con pasos prácticos: Concluya con los próximos pasos claros. Emplee una herramienta de gestión de proyectos como Trello para describir las acciones posteriores al vídeo para que los nuevos empleados puedan hacer un seguimiento de sus tareas de incorporación.

Durante todo el proceso de escritura, ten en cuenta que herramientas como Amanuense o Borrador final puede ayudarle a organizar su guion y darle formato profesional. Estos recursos pueden agilizar el proceso de redacción de guiones, permitiéndote concentrarte en crear contenido que sea a la vez informativo y atractivo para tus nuevos empleados. Una vez que hayas completado el borrador, lo revisarás y refinarás para asegurarte de que satisface las necesidades de tu audiencia y se alinea con los objetivos de incorporación de tu empresa.

Paso 5: Incluir señales visuales

Las señales visuales son fundamentales para mejorar la narrativa del guion del vídeo de incorporación. Proporcionan contexto, enfatizan los puntos clave y mantienen la participación del espectador. Al integrar estas señales en el guion, tenga en cuenta lo siguiente:

Transiciones de escena: Marque las transiciones para guiar a los espectadores a través de la historia del vídeo.
Imágenes de apoyo: Tenga en cuenta qué imágenes ilustrarán puntos específicos del guion.
Gráficos y texto: Indique dónde utilizar gráficos o superposiciones de texto para dar énfasis o claridad.
Imágenes auténticas: Describa escenas que muestren empleados reales y el entorno laboral.
Animaciones: Señale dónde podrían usarse las animaciones para simplificar ideas o procesos complejos.

Ejemplo de script con señales visuales:

[OPENING VISUAL: Sunrise over the city skyline transitioning to the glowing windows of the company's office building]

NARRATOR:

"At [Company Name], we're not just a team; we're pioneers shaping the future together."

[VISUAL CUE: Employees are seen collaborating in an open, modern office space]

"Here, every voice matters, and together, we turn challenges into achievements."

[VISUAL CUE: Close-up of a hand placing a puzzle piece into a company logo-shaped puzzle, symbolizing contribution and fit]

"Our commitment to excellence is unwavering, and it's reflected in the work we do and the bonds we build."

[VISUAL CUE: Montage of employees at various company events, laughing and working together]

"Welcome to a place where you can grow, innovate, and lead. Welcome to [Company Name]."

[FINAL VISUAL: Company logo appears as the music reaches a hopeful crescendo]

Paso 6: revisar y editar

Una vez redactado el guion, es el momento de perfeccionarlo mediante un exhaustivo proceso de revisión y edición. Esta fase es crucial para garantizar que tu vídeo de incorporación sea claro, conciso y libre de errores. A continuación, te explicamos cómo abordar la revisión y la edición de tu guion de forma eficaz:

✅ Lea para mayor claridad: Revise el guion para asegurarse de que la información se presenta con claridad y es fácil de entender. Elimine cualquier jerga o término técnico que pueda confundir a los nuevos empleados.

✅ Compruebe la concisión: Recorta las palabras u oraciones innecesarias que no añadan valor al mensaje. Apunte a un guion que sea atractivo y que vaya directo al grano.

✅ Garantice la coherencia: Verifique que el tono y el estilo sean consistentes en todo el guion. Además, asegúrese de que las señales visuales tengan un formato uniforme y sean fáciles de identificar.

✅ Solicita comentarios: Comparta el guion con sus colegas o partes interesadas para obtener sus comentarios. Una visión nueva puede captar cuestiones que podrías haber pasado por alto y aportar una perspectiva valiosa.

✅ Incorporar revisiones: En función de los comentarios recibidos, modifique el guion. Esto puede implicar reformular las secciones para que fluyan mejor, ajustar la temporización o mejorar las descripciones visuales.

✅ Corregido: Por último, revise cuidadosamente el guion para detectar errores gramaticales, errores tipográficos e inconsistencias de formato. Herramientas como Grammarly o ProWritingAid pueden resultar útiles en esta etapa.

Recuerde que la fase de revisión y edición es iterativa. Puedes pasar por varias rondas de comentarios y revisiones antes de llegar a la versión final de tu guion. Esta atención al detalle se verá recompensada cuando tu vídeo de incorporación dé la bienvenida a los nuevos empleados y los eduque de forma eficaz y profesional.

Paso 7: Añadir temporización

2 hands holding a clock that reads 3 o'clock.

El ritmo del vídeo de incorporación depende del ritmo del guion. Asigna una duración a cada segmento para garantizar un flujo natural de información. Esto puede implicar cronometrar una lectura completa para medir cuánto tarda el guion en pronunciarse en voz alta. Ajusta el guion para que se ajuste a la duración de tu vídeo objetivo y asegúrate de que los temas más complejos tengan tiempo suficiente para explicarse. La temporización también debe sincronizarse con los elementos visuales para mantener la participación del espectador.

Cuando añada temporización a su guion, tenga en cuenta el siguiente ejemplo como guía:

Ejemplo:

**[00:00:05 - Introduction]**

"Welcome to [Company Name], your new home for growth and innovation."

**[00:00:15 - Company Overview]**

"Founded in 2001, we've risen to challenges and celebrated victories, always striving for excellence."

**[00:00:30 - Team Introductions]**

"Meet your team, a group of dedicated professionals who will support you on this exciting journey."

**[00:00:45 - Role Expectations]**

"Your role is vital. As a [Job Title], you'll contribute to our mission with your unique skills."

**[00:01:00 - Procedures and Policies]**

"Let's walk through the key policies that keep our workplace safe, inclusive, and productive."

**[00:01:15 - Resources and Support]**

"Discover the resources at your disposal, from learning platforms to wellness programs."

**[00:01:30 - Conclusion]**

"We're thrilled to have you on board. Together, we'll achieve greatness. Welcome to the team!"

Paso 8: Crear un guion gráfico

Al transformar el guion en un plan visual, un guion gráfico ilustra cada escena y proporciona una referencia visual para el equipo de producción. Dibuja o selecciona imágenes para cada parte del guion, anotando los ángulos de cámara y los movimientos para mejorar la narración. El guion gráfico combina las imágenes con el texto del guion, lo que permite una revisión exhaustiva de cómo se desarrollará el vídeo. Es una herramienta tanto para la visualización como para la revisión, que garantiza que el producto final sea coherente e impactante.

Ejemplo:

Frame	Visual Description	Script Text
1	Logo animation with upbeat music.	[00:00:05] "Welcome to [Company Name], your new home for growth and innovation."
2	Montage of company milestones.	[00:00:15] "Founded in 2001, we've risen to challenges and celebrated victories..."
3	Team members waving to the camera.	[00:00:30] "Meet your team, a group of dedicated professionals..."
4	Animated chart showing job impact.	[00:00:45] "Your role is vital. As a [Job Title], you'll contribute to our mission..."
5	Infographic highlighting company policies.	[00:01:00] "Let's walk through the key policies that keep our workplace safe..."
6	Virtual tour of the online resource portal.	[00:01:15] "Discover the resources at your disposal, from learning platforms to wellness programs."
7	The team gathered, applauding the new hire.	[00:01:30] "We're thrilled to have you on board. Together, we'll achieve greatness..."

Paso 9: Revisión final y revisiones

A review of a document with a checkmark to indicate it has been reviewed

Realizar una revisión final y hacer las revisiones necesarias en el guion del vídeo de incorporación es un paso fundamental en el proceso de escritura del guion. Esta es tu oportunidad de asegurarte de que cada línea, cada señal visual y cada palabra hablada se alinean perfectamente con los valores de tu empresa y los objetivos que te has fijado para la experiencia de incorporación. Esta es una guía sucinta sobre cómo llevar a cabo este pulido final:

Revise el guión en función de los objetivos: Revisa tus objetivos iniciales y asegúrate de que el guion cumpla con todos los objetivos que te propusiste para el vídeo de incorporación. Comprueba si el mensaje principal es claro y si la cultura de la empresa está representada con precisión.

Obtenga la aprobación de las partes interesadas: Comparta el guion con las principales partes interesadas de la empresa para su aprobación. Esto puede incluir jefes de departamento, representantes de recursos humanos e incluso una muestra de posibles nuevas contrataciones para tener una nueva perspectiva.

Compruebe el flujo y el ritmo: Lea el guion para asegurarse de que la información se presenta en un orden lógico y mantiene un ritmo atractivo. Ajuste el tiempo de las secciones si es necesario para permitir una mejor absorción del material.

Garantice la claridad y la concisión: Busque las secciones que puedan ser demasiado complejas o extensas y simplifíquelas. El guion debe ser accesible para todos los nuevos empleados, independientemente de sus antecedentes.

Incorpore descripciones visuales: Confirme que las señales visuales se describen con precisión y que respaldarán la narración de manera efectiva. Las imágenes deben complementar el guion y no distraer la atención de los mensajes clave.

Finalizar las instrucciones técnicas: Asegúrese de que todas las instrucciones técnicas para el equipo de producción de vídeo estén claras. Esto incluye los ángulos de cámara, las señales de sonido y las transiciones.

Con la revisión final completada y el guion pulido para brillar, ya estás listo para pasar a la fase de producción. Este guion servirá de modelo para un vídeo de incorporación que no solo dé la bienvenida a los nuevos empleados, sino que también los sumerja en la cultura y las expectativas de su empresa. Es un primer paso para fomentar una fuerza laboral productiva, comprometida e informada que impulsará a su empresa hacia adelante. Bienvenido a la etapa final de creación de una experiencia de incorporación excepcional.

Consejos para la solución de problemas y problemas comunes

A woman presenting her issue and a tech trying to troubleshoot it

Incluso los guiones de vídeo de incorporación más cuidadosamente elaborados pueden tener algunos inconvenientes. Aquí tienes una sencilla sesión de preguntas y respuestas que te ayudará a superar algunos de los desafíos más comunes de la escritura de guiones:

Q: My script is too long and I'm concerned it'll bore the audience. What should I do? A: It's important to be concise. Review each section and ask yourself if the information is essential for a new hire's first day. If not, consider shortening or removing it. Aim for a script that's informative but not overwhelming.

Q: The script doesn't quite reflect our company culture. How can I adjust it? A: Reflect on what makes your company unique and infuse those elements into the script. If your company is known for being innovative, use language that conveys creativity and forward-thinking. For a more traditional firm, maintain a tone that's professional yet welcoming.

Q: The script seems informative but not very engaging. How can I improve it? A: Engagement is key in onboarding videos. Try incorporating questions that encourage new hires to think about how they'll fit into the company. You can also include brief success stories or testimonials from current employees to add a personal touch and make the content more relatable. >

Consejos y trucos adicionales

Crear un guion de vídeo de incorporación que atraiga a los nuevos empleados implica algo más que transmitir información: se trata de establecer una conexión. Estos son algunos consejos adicionales para mejorar tu guion:

Usa la narración: Involucre a los nuevos empleados con una narrativa que se entreteje a lo largo del guion. Comparta anécdotas sobre los hitos o historias de éxito de la empresa que ilustren los valores de la empresa en acción.
Incluir testimonios: Los testimonios personales de los empleados actuales pueden añadir autenticidad y facilidad de identificación al vídeo. Seleccione citas que reflejen experiencias diversas y destaquen el entorno de apoyo de la empresa.
Llamado a la acción: Termine el vídeo con pasos claros y prácticos. Aliente a los nuevos empleados a explorar más a fondo, ya sea configurando sus perfiles en la intranet de la empresa o programando reuniones con sus equipos.
Accesibilidad: Asegúrese de que su vídeo sea inclusivo proporcionando subtítulos o subtítulos opcionales. Esto no solo ayuda a las personas con discapacidades auditivas, sino que también ayuda a la comprensión de los hablantes de idiomas no nativos.

¿Lograr claridad en el contenido de incorporación?

La elaboración de un guion de vídeo de incorporación tiene que ver esencialmente con la comunicación: presentar la información necesaria a los nuevos empleados de forma clara y accesible. La clave está en la claridad: transmitir el mensaje de una manera sencilla y alineada con el espíritu acogedor de la empresa. Céntrese en la información esencial, evitando detalles superfluos que puedan diluir el mensaje. Su guion finalizado debe actuar no solo como una fuente de información, sino también como una herramienta de navegación para que los nuevos empleados comprendan su nuevo entorno. Con un guion de incorporación conciso y bien comunicado, los nuevos miembros del equipo se sentirán preparados y seguros de sí mismos al emprender su trayectoria laboral en su empresa.