Novos começos: apresentando a cultura da sua empresa

Os vídeos de integração são um ponto de contato essencial para novos funcionários, preparando o cenário para o futuro deles na sua empresa. Um roteiro atraente é a espinha dorsal de um vídeo de integração eficaz, mas saber por onde começar pode ser assustador. Este blog serve como um guia pragmático para aqueles que estão prontos para criar um script que faça mais do que apenas marcar caixas. Aqui, você encontrará os principais elementos para criar um roteiro de vídeo que informa com clareza e interage com propósito.

O desafio da integração não é apenas informar os novos contratados sobre suas funções, mas fazê-lo de uma forma memorável e impactante. É aqui que a arte de escrever scripts entra em jogo. Por meio deste blog, abordaremos as complexidades do roteiro, desde identificar sua mensagem até refinar as palavras finais. Seja você um profissional de RH experiente ou um roteirista iniciante, os insights compartilhados aqui ajudarão você a produzir um roteiro que seja ao mesmo tempo informativo e envolvente, garantindo que seu vídeo de integração tenha o impacto certo desde o início.

Etapa 1: defina seus objetivos

2 people pointing at 3 different targets and one of them is emphasized.

Antes de mergulhar nas complexidades do roteiro, é fundamental estabelecer as metas do seu vídeo de integração. Essa etapa fundamental consiste em identificar exatamente o que você deseja que seus novos funcionários retirem do vídeo. Para fazer isso, considere as seguintes perguntas:

✅ Qual é a mensagem principal que você deseja transmitir? Seja uma recepção calorosa, uma declaração de missão da empresa ou um conjunto de valores fundamentais, a mensagem central deve ressoar em todo o vídeo.

✅ Quais aspectos da cultura da empresa são mais importantes para destacar? A cultura é um elemento-chave que pode fazer sua empresa se destacar. Identifique quais facetas culturais você deseja mostrar, como trabalho em equipe, inovação ou responsabilidade social.

✅ O que os novos contratados precisam saber para começar com o pé direito? Isso pode variar de informações práticas sobre as operações diárias a insights sobre oportunidades de desenvolvimento de carreira de longo prazo na empresa.

✅ Como você pode atender às necessidades específicas de diferentes funções ou departamentos? Personalizar o conteúdo para abordar os aspectos exclusivos de vários cargos pode tornar o vídeo mais relevante e envolvente para cada novo funcionário.

✅ Qual tom e estilo refletirão melhor sua empresa e atrairão novas contratações? O tom do seu vídeo deve estar alinhado com a marca da sua empresa e ser apropriado para seu público. Uma startup de tecnologia pode optar por um tom casual e enérgico, enquanto um escritório de advocacia pode escolher uma abordagem mais formal.

Etapa 2: entenda seu público

People pointing at a persona, retail shop, and money.

Para garantir que seu roteiro de vídeo de integração ressoe efetivamente com os novos contratados, é vital se aprofundar em quem eles são e do que precisam. Esse entendimento informará como você comunica sua mensagem, tornando-a o mais envolvente e relevante possível. Abaixo, descrevemos as principais considerações sobre o público em um formato diferente, fornecendo exemplos claros para ajudar você a criar um roteiro que realmente fale com seus novos funcionários.

1. Diversidade demográfica

People conduct analysis of how others perceive things.

Consideração: Seu público pode variar de recém-formados a especialistas do setor.
Exemplo: Use uma abordagem equilibrada em seu roteiro. Por exemplo, apresente a ferramenta de gerenciamento de projetos da empresa com uma breve explicação para iniciantes, além de mencionar recursos avançados que profissionais experientes apreciariam.

2. Conteúdo específico da função

Consideração: Posições diferentes exigem informações variadas.
Exemplo: Para funções de atendimento ao cliente, detalhe a importância da empatia e da escuta ativa nas interações com o cliente. Por outro lado, para uma função de analista de dados, concentre-se nas plataformas de dados usadas pela empresa e nas habilidades analíticas necessárias.

3. Preferências de aprendizagem

A person visually learning and enjoying it

Consideração: As pessoas têm diferentes estilos de aprendizagem — visual, auditivo e cinestésico.
Exemplo: Incorpore uma mistura de conteúdo, como infográficos ilustrando a estrutura organizacional para alunos visuais, dublagens explicando a história da empresa para alunos auditivos e questionários interativos para alunos cinestésicos.

4. Inclusão cultural

Consideração: Sua força de trabalho pode ser culturalmente diversa.
Exemplo: Apresente um segmento no vídeo em que vários funcionários compartilham saudações em seus idiomas nativos ou discutem o que a diversidade significa para eles, mostrando a cultura inclusiva da empresa.

5. Considerações sobre o idioma

English being translated to a different language

Consideração: A proficiência no idioma pode variar entre funcionários internacionais.
Exemplo: Crie um script para seu vídeo com uma linguagem clara e concisa e ofereça legendas em vários idiomas. Por exemplo, em vez de dizer “os funcionários são a base de nossa sólida sinergia corporativa”, diga “nossos funcionários são essenciais para o sucesso da nossa empresa”.

6. Conhecimento prévio

Consideração: A experiência do seu público no setor pode ser diferente.
Exemplo: Ao discutir o funil de vendas, primeiro forneça uma definição simples: “O funil de vendas representa a jornada do cliente desde o aprendizado sobre nosso produto até a compra”. Em seguida, adicione uma camada de detalhes para quem tem mais experiência, discutindo taxas de conversão e estratégias de nutrição de leads.

Etapa 3: descreva seu roteiro

2 different dialogue bubbles to indicate 2 people speaking

Um esboço conciso é crucial para criar um roteiro de vídeo de integração envolvente e informativo. Ele serve como um plano, garantindo que o vídeo flua sem problemas e cubra todas as principais informações. Abaixo está uma tabela compacta que encapsula cada segmento do esboço do seu script:

Section	Purpose	Details
Introduction	Set a welcoming tone and preview content.	Overview of the onboarding process and its significance.
Company Overview	Introduce mission, values, and culture.	History, vision, and core values with illustrative stories.
Team Introductions	Familiarize with key team members.	Brief intros with roles and personal anecdotes.
Role Expectations	Outline job responsibilities and goals.	Clear expectations and role contributions.
Procedures and Policies	Inform about key policies and compliance.	Essential policies with visual aids for complex topics.
Resources and Support	Direct to help and resources.	Guidance on support contacts and resource locations.
Conclusion	Summarize and encourage next steps.	Recap and prompt for initial tasks or team introductions.

Etapa 4: escrever o script

Agora que você descreveu o conteúdo, é hora de escrever o roteiro do seu vídeo de integração. Esta etapa visa dar vida ao seu esboço com diálogos envolventes, descrições claras e orientações específicas para os recursos visuais que o acompanham. Veja como proceder, junto com algumas ferramentas e recursos que podem ajudá-lo no processo de redação do roteiro:

Comece com uma introdução cativante: envolva seu público desde o início. Use uma ferramenta como Responda ao público para entender as perguntas comuns que os novos contratados possam ter e abordá-las em suas linhas iniciais.

Reflita a voz da marca da sua empresa: Garanta que o tom do roteiro esteja alinhado com sua identidade corporativa. Para manter uma voz consistente, considere usar Gramaticalmente o que pode ajudá-lo a ajustar o tom da sua escrita.

Mantenha-o claro e direto: use uma linguagem simples para tornar seu script acessível. Ferramentas como Editor Hemingway pode ajudar a simplificar suas frases e remover a complexidade desnecessária.

Conte histórias e exemplos: Dê vida a conceitos abstratos com anedotas. Se você precisar de inspiração, Palestras TED pode ser uma ótima fonte para técnicas de contar histórias.

Interaja com elementos interativos: Faça perguntas para envolver o público. Crie elementos interativos, como questionários ou enquetes, usando plataformas como Mentímetro para adicionar diretamente ao seu vídeo.

Descreva os elementos visuais: planeje o que os espectadores verão enquanto ouvem. Use uma ferramenta de storyboard como Storyboard That para visualizar cenas e garantir o alinhamento com seu roteiro.

Termine com etapas acionáveis: Conclua com as próximas etapas claras. Use uma ferramenta de gerenciamento de projetos como Trello para delinear ações pós-vídeo para novos contratados acompanharem suas tarefas de integração.

Durante todo o processo de escrita, tenha em mente que ferramentas como Escrivador ou Rascunho final pode ajudar a organizar seu roteiro e formatá-lo profissionalmente. Esses recursos podem agilizar o processo de redação do roteiro, permitindo que você se concentre na criação de conteúdo informativo e envolvente para seus novos funcionários. Quando seu rascunho estiver concluído, você o revisará e o refinará, garantindo que ele atenda às necessidades do seu público e esteja alinhado às metas de integração da sua empresa.

Etapa 5: incluir dicas visuais

Dicas visuais são essenciais para aprimorar a narrativa do seu roteiro de vídeo de integração. Eles fornecem contexto, enfatizam pontos-chave e mantêm o engajamento do espectador. Ao integrar essas dicas em seu script, considere o seguinte:

Transições de cena: marque transições para guiar os espectadores pela história do vídeo.
Imagens de apoio: observe quais imagens ilustrarão pontos específicos no script.
Gráficos e texto: indique onde usar gráficos ou sobreposições de texto para dar ênfase ou clareza.
Imagens autênticas: Descreva cenas que mostram funcionários reais e o ambiente de trabalho.
Animações: indique onde as animações podem ser usadas para simplificar ideias ou processos complexos.

Exemplo de script com dicas visuais:

[OPENING VISUAL: Sunrise over the city skyline transitioning to the glowing windows of the company's office building]

NARRATOR:

"At [Company Name], we're not just a team; we're pioneers shaping the future together."

[VISUAL CUE: Employees are seen collaborating in an open, modern office space]

"Here, every voice matters, and together, we turn challenges into achievements."

[VISUAL CUE: Close-up of a hand placing a puzzle piece into a company logo-shaped puzzle, symbolizing contribution and fit]

"Our commitment to excellence is unwavering, and it's reflected in the work we do and the bonds we build."

[VISUAL CUE: Montage of employees at various company events, laughing and working together]

"Welcome to a place where you can grow, innovate, and lead. Welcome to [Company Name]."

[FINAL VISUAL: Company logo appears as the music reaches a hopeful crescendo]

Etapa 6: Revisar e editar

Depois que seu roteiro for redigido, é hora de refiná-lo por meio de um processo completo de revisão e edição. Essa fase é crucial para garantir que seu vídeo de integração seja claro, conciso e livre de erros. Veja como abordar a revisão e a edição do seu roteiro de forma eficaz:

✅ Leia para ter mais clareza: Leia o script para garantir que as informações sejam apresentadas de forma clara e fácil de entender. Remova qualquer jargão ou termos técnicos que possam confundir os novos contratados.

✅ Verifique a concisão: corte todas as palavras ou frases desnecessárias que não agregam valor à mensagem. Escolha um roteiro que seja envolvente e direto ao ponto.

✅ Garanta a consistência: verifique se o tom e o estilo estão consistentes em todo o script. Além disso, certifique-se de que as dicas visuais sejam formatadas de forma consistente e fáceis de identificar.

✅ Solicitar feedback: compartilhe o roteiro com colegas ou partes interessadas para obter sua opinião. Uma nova visão pode detectar problemas que você pode ter ignorado e fornecer uma perspectiva valiosa.

✅ Incorporar revisões: Com base no feedback recebido, faça revisões no roteiro. Isso pode envolver reformular seções para melhorar o fluxo, ajustar o tempo ou aprimorar as descrições visuais.

✅ Revisar: Finalmente, revise cuidadosamente o script em busca de erros gramaticais, erros de digitação e inconsistências de formatação. Ferramentas como Grammarly ou ProWritingAid podem ser úteis nesse estágio.

Lembre-se de que a fase de revisão e edição é iterativa. Você pode passar por várias rodadas de feedback e revisões antes de chegar à versão final do seu roteiro. Essa atenção aos detalhes valerá a pena quando seu vídeo de integração receber e educar efetivamente os novos funcionários de maneira sofisticada e profissional.

Etapa 7: adicionar tempo

2 hands holding a clock that reads 3 o'clock.

O ritmo do seu vídeo de integração é ditado pelo tempo do roteiro. Atribua uma duração a cada segmento, garantindo um fluxo natural de informações. Isso pode envolver cronometrar uma leitura para avaliar quanto tempo o roteiro leva para falar em voz alta. Ajuste o roteiro de acordo com a duração do vídeo desejado e garanta que tópicos mais complexos tenham tempo suficiente para serem explicados. O tempo também deve ser sincronizado com os elementos visuais para manter o engajamento do espectador.

Ao adicionar tempo ao seu script, considere o exemplo a seguir para orientá-lo:

Exemplo:

**[00:00:05 - Introduction]**

"Welcome to [Company Name], your new home for growth and innovation."

**[00:00:15 - Company Overview]**

"Founded in 2001, we've risen to challenges and celebrated victories, always striving for excellence."

**[00:00:30 - Team Introductions]**

"Meet your team, a group of dedicated professionals who will support you on this exciting journey."

**[00:00:45 - Role Expectations]**

"Your role is vital. As a [Job Title], you'll contribute to our mission with your unique skills."

**[00:01:00 - Procedures and Policies]**

"Let's walk through the key policies that keep our workplace safe, inclusive, and productive."

**[00:01:15 - Resources and Support]**

"Discover the resources at your disposal, from learning platforms to wellness programs."

**[00:01:30 - Conclusion]**

"We're thrilled to have you on board. Together, we'll achieve greatness. Welcome to the team!"

Etapa 8: criar um storyboard

Transformando seu roteiro em um plano visual, um storyboard ilustra cada cena, fornecendo uma referência visual para a equipe de produção. Desenhe ou selecione imagens para cada parte do roteiro, observando os ângulos e movimentos da câmera para aprimorar a narrativa. O storyboard combina elementos visuais com o texto do roteiro, permitindo uma análise abrangente de como o vídeo se desenrolará. É uma ferramenta para visualização e revisão, garantindo que o produto final seja coeso e impactante.

Exemplo:

Frame	Visual Description	Script Text
1	Logo animation with upbeat music.	[00:00:05] "Welcome to [Company Name], your new home for growth and innovation."
2	Montage of company milestones.	[00:00:15] "Founded in 2001, we've risen to challenges and celebrated victories..."
3	Team members waving to the camera.	[00:00:30] "Meet your team, a group of dedicated professionals..."
4	Animated chart showing job impact.	[00:00:45] "Your role is vital. As a [Job Title], you'll contribute to our mission..."
5	Infographic highlighting company policies.	[00:01:00] "Let's walk through the key policies that keep our workplace safe..."
6	Virtual tour of the online resource portal.	[00:01:15] "Discover the resources at your disposal, from learning platforms to wellness programs."
7	The team gathered, applauding the new hire.	[00:01:30] "We're thrilled to have you on board. Together, we'll achieve greatness..."

Etapa 9: Revisão final e revisões

A review of a document with a checkmark to indicate it has been reviewed

Conduzir uma revisão final e fazer as revisões necessárias em seu roteiro de vídeo de integração é uma etapa crítica no processo de redação do roteiro. Essa é sua oportunidade de garantir que cada linha, cada sinal visual e cada palavra falada estejam perfeitamente alinhados aos valores da sua empresa e aos objetivos que você definiu para a experiência de integração. Aqui está um guia sucinto sobre como executar esse acabamento final:

Revise o script em relação aos objetivos: revise seus objetivos iniciais e garanta que o roteiro atenda a todas as metas que você definiu para o vídeo de integração. Verifique se a mensagem principal está clara e se a cultura da empresa está representada com precisão.

Obtenha a aprovação das partes interessadas: compartilhe o roteiro com as principais partes interessadas da empresa para aprovação. Isso pode incluir chefes de departamento, representantes de RH e até mesmo uma amostra de possíveis novas contratações para uma nova perspectiva.

Verifique o fluxo e o ritmo: Leia o roteiro para garantir que as informações sejam apresentadas em uma ordem lógica e mantenham um ritmo envolvente. Ajuste o tempo das seções, se necessário, para permitir uma melhor absorção do material.

Garanta clareza e concisão: procure seções que possam ser muito complexas ou prolixas e simplifique-as. O script deve estar acessível a todos os novos contratados, independentemente de seus antecedentes.

Incorpore descrições visuais: confirme se as dicas visuais estão descritas com precisão e apoiarão a narração de forma eficaz. Os recursos visuais devem complementar o roteiro e não desviar a atenção das mensagens-chave.

Finalize as instruções técnicas: Certifique-se de que todas as instruções técnicas da equipe de produção de vídeo estejam claras. Isso inclui ângulos de câmera, sinais sonoros e transições.

Com a revisão final concluída e o roteiro aperfeiçoado para brilhar, agora você está pronto para entrar na fase de produção. Esse roteiro servirá como modelo para um vídeo de integração que não só dá as boas-vindas aos novos contratados, mas também os mergulha na cultura e nas expectativas da sua empresa. É o primeiro passo para promover uma força de trabalho produtiva, engajada e informada que impulsionará sua empresa. Bem-vindo à fase final de criação de uma experiência de integração excepcional.

Dicas de solução de problemas e problemas comuns

A woman presenting her issue and a tech trying to troubleshoot it

Até mesmo os roteiros de vídeo de integração mais cuidadosamente elaborados podem ter alguns obstáculos. Aqui estão algumas perguntas e respostas simples para ajudar você a enfrentar alguns desafios comuns de redação de roteiros:

Q: My script is too long and I'm concerned it'll bore the audience. What should I do? A: It's important to be concise. Review each section and ask yourself if the information is essential for a new hire's first day. If not, consider shortening or removing it. Aim for a script that's informative but not overwhelming.

Q: The script doesn't quite reflect our company culture. How can I adjust it? A: Reflect on what makes your company unique and infuse those elements into the script. If your company is known for being innovative, use language that conveys creativity and forward-thinking. For a more traditional firm, maintain a tone that's professional yet welcoming.

Q: The script seems informative but not very engaging. How can I improve it? A: Engagement is key in onboarding videos. Try incorporating questions that encourage new hires to think about how they'll fit into the company. You can also include brief success stories or testimonials from current employees to add a personal touch and make the content more relatable. >

Dicas e truques adicionais

Criar um roteiro de vídeo de integração que ressoe com os novos funcionários envolve mais do que apenas transmitir informações: trata-se de fazer uma conexão. Aqui estão algumas dicas adicionais para aprimorar seu roteiro:

Use a narrativa: Envolva novos contratados com uma narrativa que permeia o roteiro. Compartilhe histórias sobre os marcos ou histórias de sucesso da empresa que ilustrem os valores da empresa em ação.
Incluir depoimentos: Depoimentos pessoais de funcionários atuais podem adicionar autenticidade e relacionabilidade ao vídeo. Selecione citações que reflitam experiências diversas e destaquem o ambiente favorável da empresa.
Chamada à ação: finalize o vídeo com etapas claras e acionáveis. Incentive os novos contratados a explorar ainda mais, seja configurando seus perfis na intranet da empresa ou agendando encontros com suas equipes.
Acessibilidade: garanta que seu vídeo seja inclusivo fornecendo legendas ou legendas ocultas. Isso não só ajuda pessoas com deficiência auditiva, mas também ajuda na compreensão de falantes de línguas não nativas.

Obtendo clareza no conteúdo de integração?

Montar um roteiro de vídeo de integração envolve essencialmente comunicação, apresentando as informações necessárias aos novos contratados de maneira clara e acessível. A chave está na clareza: transmitir sua mensagem de uma forma direta e alinhada ao espírito acolhedor de sua empresa. Concentre-se nas informações essenciais, evitando detalhes estranhos que possam diluir a mensagem. Seu script finalizado deve funcionar não apenas como uma fonte de informações, mas também como uma ferramenta de navegação para que novos funcionários entendam seu novo ambiente. Com um roteiro de integração sucinto e comunicado de forma eficaz, os novos membros da equipe se sentirão preparados e confiantes ao embarcarem em sua jornada de emprego na sua empresa.