Comment créer un script vidéo d'intégration

Un nouveau départ : présentation de la culture de votre entreprise

Les vidéos d'intégration constituent un point de contact essentiel pour les nouveaux employés, car elles préparent le terrain pour leur avenir au sein de votre entreprise. Un script convaincant est la pierre angulaire d'une vidéo d'intégration efficace, mais il peut être difficile de savoir par où commencer. Ce blog est un guide pragmatique pour ceux qui sont prêts à créer un script qui ne se contente pas de cocher des cases. Vous trouverez ici les éléments clés pour créer un script vidéo qui informe avec clarté et engage dans un but précis.

Le défi de l'intégration n'est pas simplement d'informer les nouveaux employés sur leurs rôles, mais de le faire de manière mémorable et percutante. C'est là que l'art du script entre en jeu. À travers ce blog, nous explorerons les subtilités de l'écriture de scénarios, de la définition de votre message à l'affinement des derniers mots. Que vous soyez un professionnel expérimenté des ressources humaines ou un scénariste débutant, les informations partagées ici vous aideront à produire un script à la fois informatif et engageant, garantissant ainsi que votre vidéo d'intégration ait le bon impact dès le départ.

Étape 1 : Définissez vos objectifs

Avant de vous plonger dans les subtilités de l'écriture de scénarios, il est essentiel de définir les objectifs de votre vidéo d'intégration. Cette étape fondamentale consiste à identifier exactement ce que vous voulez que vos nouveaux employés retiennent de la vidéo. Pour ce faire, posez-vous les questions suivantes :

✅ Quel est le message principal que vous souhaitez transmettre ? Qu'il s'agisse d'un accueil chaleureux, d'un énoncé de mission de l'entreprise ou d'un ensemble de valeurs fondamentales, le message central doit résonner tout au long de la vidéo.

✅ Quels aspects de la culture d'entreprise sont les plus importants à souligner ? La culture est un élément clé qui peut permettre à votre entreprise de se démarquer. Identifiez les facettes culturelles que vous souhaitez mettre en valeur, telles que le travail d'équipe, l'innovation ou la responsabilité sociale.

✅ Que doivent savoir les nouveaux employés pour démarrer du bon pied ? Cela peut aller d'informations pratiques sur les opérations quotidiennes à des informations sur les opportunités de développement de carrière à long terme au sein de l'entreprise.

✅ Comment pouvez-vous répondre aux besoins spécifiques des différents rôles ou départements ? L'adaptation du contenu aux aspects uniques des différents postes peut rendre la vidéo plus pertinente et plus attrayante pour chaque nouvel employé.

✅ Quel ton et quel style refléteront le mieux votre entreprise et attireront les nouveaux employés ? Le ton de votre vidéo doit correspondre à la marque de votre entreprise et être adapté à votre public. Une start-up technologique peut opter pour un ton décontracté et énergique, tandis qu'un cabinet d'avocats pourrait choisir une approche plus formelle.

Étape 2 : Comprenez votre public

Pour que votre script vidéo d'intégration trouve un écho efficace auprès des nouveaux employés, il est essentiel de déterminer qui ils sont et ce dont ils ont besoin. Cette compréhension déterminera la manière dont vous communiquerez votre message, le rendant aussi engageant et pertinent que possible. Ci-dessous, nous avons décrit les principales considérations relatives au public dans un format différent, en fournissant des exemples clairs pour vous aider à créer un script qui s'adresse vraiment à vos nouveaux employés.

1. Diversité démographique

• Considération : Votre public peut aller des jeunes diplômés aux experts de l'industrie.
• Exemple : Utilisez une approche équilibrée dans votre script. Par exemple, présentez l'outil de gestion de projet de l'entreprise avec une brève explication pour les nouveaux arrivants, tout en mentionnant les fonctionnalités avancées que les professionnels chevronnés apprécieraient.

2. Contenu spécifique au rôle

• Considération : Les différents postes nécessitent des informations différentes.
• Exemple : Pour les rôles du service client, expliquez en détail l'importance de l'empathie et de l'écoute active dans les interactions avec les clients. À l'inverse, pour un rôle d'analyste de données, concentrez-vous sur les plateformes de données utilisées par l'entreprise et sur les compétences analytiques requises.

3. Préférences d'apprentissage

• Considération : Les gens ont des styles d'apprentissage différents : visuel, auditif et kinesthésique.
• Exemple : Intégrez un mélange de contenus, tels que des infographies illustrant la structure organisationnelle pour les apprenants visuels, des voix off expliquant l'histoire de l'entreprise pour les apprenants auditifs et des questionnaires interactifs pour les apprenants kinesthésiques.

4. Inclusion culturelle

• Considération : Votre main-d'œuvre peut être diversifiée sur le plan culturel.
• Exemple : Présentez dans la vidéo un segment dans lequel différents employés partagent leurs salutations dans leur langue maternelle ou discutent de ce que la diversité signifie pour eux, mettant en valeur la culture inclusive de l'entreprise.

5. Considérations linguistiques

• Considération : Les compétences linguistiques peuvent varier d'un employé international à l'autre.
• Exemple : Scriblez votre vidéo dans un langage clair et concis et proposez des sous-titres en plusieurs langues. Par exemple, au lieu de dire « les employés sont la pierre angulaire de notre solide synergie d'entreprise », dites « nos employés sont essentiels au succès de notre entreprise ».

6. Connaissances antérieures

• Considération : L'expérience de votre public dans le secteur d'activité peut être différente.
• Exemple : Lorsque vous parlez de l'entonnoir de vente, donnez d'abord une définition simple : « L'entonnoir de vente représente le parcours du client, depuis la découverte de notre produit jusqu'à l'achat. » Ajoutez ensuite une couche de détails pour ceux qui ont plus d'expérience, en discutant des taux de conversion et des stratégies de lead nurturing.

Étape 3 : Décrivez votre script

Un plan concis est essentiel pour créer un script vidéo d'intégration attrayant et informatif. Il sert de plan directeur, garantissant la fluidité de la vidéo et couvrant toutes les informations clés. Vous trouverez ci-dessous un tableau compact qui résume chaque segment de l'esquisse de votre script :

Étape 4 : Rédiger le script

Maintenant que vous avez défini le contenu, il est temps d'écrire le script de votre vidéo d'intégration. Cette étape consiste à donner vie à votre plan grâce à un dialogue engageant, à des descriptions claires et à des instructions spécifiques pour les visuels qui l'accompagnent. Voici comment procéder, ainsi que quelques outils et ressources qui peuvent vous aider dans le processus d'écriture du scénario :

Commencez par une introduction captivante: Engagez votre public dès le départ. Utilisez un outil tel que Répondez au public pour comprendre les questions courantes que peuvent se poser les nouveaux employés et y répondre dès les premières lignes.

Reflétez la voix de marque de votre entreprise: Assurez-vous que le ton du script correspond à l'identité de votre entreprise. Pour conserver une voix cohérente, pensez à utiliser Grammairement qui peut vous aider à ajuster le ton de votre écriture.

Restez clair et direct: utilisez un langage simple pour rendre votre script accessible. Des outils tels que Editeur Hemingway peut vous aider à simplifier vos phrases et à éliminer toute complexité inutile.

Incorporez des histoires et des exemples: Donnez vie à des concepts abstraits grâce à des anecdotes. Si tu as besoin d'inspiration, Conférences TED peut être une excellente source de techniques de narration.

Interagissez avec des éléments interactifs: Posez des questions pour impliquer le public. Créez des éléments interactifs tels que des quiz ou des sondages à l'aide de plateformes telles que Mentimètre à ajouter directement dans votre vidéo.

Décrire les éléments visuels: planifiez ce que les spectateurs verront pendant qu'ils écoutent. Utilisez un outil de storyboard comme Storyboard That pour visualiser les scènes et garantir l'alignement avec votre script.

Terminez par des mesures concrètes: Concluez en indiquant clairement les prochaines étapes. Utilisez un outil de gestion de projet tel que Trello pour décrire les actions à effectuer après la vidéo pour permettre aux nouveaux employés de suivre leurs tâches d'intégration.

Tout au long du processus de rédaction, gardez à l'esprit que des outils tels que Scrivener ou Brouillon final peut vous aider à organiser votre script et à le mettre en forme de manière professionnelle. Ces ressources peuvent rationaliser le processus de rédaction de scénarios, vous permettant de vous concentrer sur la création de contenu à la fois informatif et engageant pour vos nouveaux employés. Une fois votre brouillon terminé, vous l'examinerez et l'affinerez pour vous assurer qu'il répond aux besoins de votre public et qu'il correspond aux objectifs d'intégration de votre entreprise.

Étape 5 : Incluez des repères visuels

Les repères visuels sont essentiels pour améliorer la narration de votre script vidéo d'intégration. Ils fournissent un contexte, mettent l'accent sur les points clés et maintiennent l'engagement des spectateurs. Lorsque vous intégrez ces indices dans votre script, tenez compte des points suivants :

• Transitions de scène: marquez les transitions pour guider les spectateurs dans le scénario de la vidéo.
• Imagerie de soutien: notez quelles images illustreront des points spécifiques du script.
• Graphismes et texte: Indiquez où utiliser des graphiques ou des superpositions de texte pour plus de clarté ou d'accentuation.
• Des images authentiques: Décrivez des scènes montrant de vrais employés et l'environnement de travail.
• Animations: Indiquez où les animations pourraient être utilisées pour simplifier des idées ou des processus complexes.

Exemple de script avec repères visuels:

Étape 6 : Réviser et modifier

Une fois que votre script est rédigé, il est temps de l'affiner grâce à un processus de révision et d'édition approfondi. Cette phase est cruciale pour garantir que votre vidéo d'intégration est claire, concise et exempte d'erreurs. Voici comment aborder efficacement la révision et la modification de votre script :

✅ Lisez pour plus de clarté: Parcourez le script pour vous assurer que les informations sont présentées clairement et faciles à comprendre. Supprimez tout jargon ou tout terme technique susceptible de semer la confusion chez les nouveaux employés.

✅ Vérifiez la concision: supprimez tous les mots ou phrases inutiles qui n'ajoutent pas de valeur au message. Optez pour un script engageant et qui va droit au but.

✅ Garantir la cohérence: vérifiez que le ton et le style sont cohérents tout au long du script. Assurez-vous également que les repères visuels sont mis en forme de manière cohérente et faciles à identifier.

✅ Solliciter des commentaires: Partagez le script avec vos collègues ou les parties prenantes pour obtenir leur contribution. Un regard neuf peut détecter des problèmes que vous avez peut-être négligés et vous fournir une perspective précieuse.

✅ Intégrer les révisions: en fonction des commentaires reçus, apportez des modifications au script. Cela peut impliquer de reformuler les sections pour améliorer la fluidité, d'ajuster le timing ou d'améliorer les descriptions visuelles.

✅ Relisez: Enfin, relisez attentivement le script pour détecter les erreurs grammaticales, les fautes de frappe et les incohérences de mise en forme. Des outils tels que Grammarly ou ProWritingAid peuvent être utiles à cette étape.

N'oubliez pas que la phase de révision et de modification est itérative. Vous pouvez passer par plusieurs séries de commentaires et de révisions avant d'arriver à la version finale de votre script. Cette attention portée aux détails sera payante lorsque votre vidéo d'intégration accueillera et éduquera efficacement les nouveaux employés de manière soignée et professionnelle.

Étape 7 : Ajouter un chronométrage

Le rythme de votre vidéo d'intégration est dicté par le timing du script. Attribuez une durée à chaque segment afin de garantir un flux naturel d'informations. Cela peut impliquer de chronométrer une lecture pour évaluer le temps nécessaire au script pour parler à haute voix. Ajustez le script en fonction de la longueur de votre vidéo cible et assurez-vous que les sujets les plus complexes disposent de suffisamment de temps pour être expliqués. Le timing doit également être synchronisé avec les éléments visuels pour maintenir l'engagement des spectateurs.

Lorsque vous ajoutez un timing à votre script, considérez l'exemple suivant pour vous guider :

Exemple :

Étape 8 : Création d'un storyboard

Transformant votre script en plan visuel, un storyboard illustre chaque scène, fournissant une référence visuelle à l'équipe de production. Dessinez ou sélectionnez des images pour chaque partie du script, en notant les angles de caméra et les mouvements pour améliorer la narration. Le storyboard associe des éléments visuels au texte du script, ce qui permet d'avoir un aperçu complet du déroulement de la vidéo. Il s'agit d'un outil de visualisation et de révision qui garantit la cohérence et l'impact du produit final.

Exemple :

Étape 9 : Révision finale et révisions

Réaliser un examen final et apporter les modifications nécessaires au script de votre vidéo d'intégration est une étape cruciale du processus de rédaction du scénario. C'est l'occasion pour vous de vous assurer que chaque ligne, chaque signal visuel et chaque mot prononcé correspondent parfaitement aux valeurs de votre entreprise et aux objectifs que vous vous êtes fixés pour l'expérience d'intégration. Voici un guide succinct expliquant comment effectuer ce vernis final :

Réviser le script par rapport aux objectifs: Revoyez vos objectifs initiaux et assurez-vous que le script répond à tous les objectifs que vous vous êtes fixés pour la vidéo d'intégration. Vérifiez si le message principal est clair et si la culture de l'entreprise est correctement représentée.

Obtenir l'approbation des parties prenantes: Partagez le script avec les principales parties prenantes de l'entreprise pour qu'elles l'approuvent. Cela peut inclure des chefs de département, des représentants des ressources humaines et même un échantillon de nouvelles recrues potentielles pour une nouvelle perspective.

Vérifiez le débit et le rythme: Lisez le script pour vous assurer que les informations sont présentées dans un ordre logique et à un rythme engageant. Ajustez la synchronisation des sections si nécessaire pour permettre une meilleure absorption du matériau.

Garantir la clarté et la concision: Recherchez les sections qui peuvent être trop complexes ou trop verbeuses et simplifiez-les. Le script doit être accessible à tous les nouveaux employés, quels que soient leurs antécédents.

Incorporer des descriptions visuelles: Assurez-vous que les repères visuels sont décrits avec précision et qu'ils appuieront efficacement la narration. Les éléments visuels doivent compléter le script et ne pas détourner l'attention des messages clés.

Finaliser les directives techniques: Assurez-vous que toutes les instructions techniques destinées à l'équipe de production vidéo sont claires. Cela inclut les angles de caméra, les signaux sonores et les transitions.

La révision finale étant terminée et le script peaufiné pour briller, vous êtes maintenant prêt à passer à la phase de production. Ce script servira de modèle pour une vidéo d'intégration qui non seulement souhaite la bienvenue aux nouveaux employés, mais les immerge également dans la culture et les attentes de votre entreprise. Il s'agit d'une première étape pour favoriser une main-d'œuvre productive, engagée et informée qui permettra à votre entreprise de progresser. Bienvenue dans la dernière étape de la création d'une expérience d'intégration exceptionnelle.

Conseils de dépannage et problèmes courants

Même les scripts vidéo d'intégration les plus soigneusement conçus peuvent rencontrer quelques problèmes. Voici une séance de questions-réponses simple pour vous aider à surmonter certains défis courants en matière d'écriture de scénario :

Trucs et astuces supplémentaires

La création d'un script vidéo d'intégration qui trouve un écho auprès des nouveaux employés ne se limite pas à transmettre des informations : il s'agit d'établir un lien. Voici quelques conseils supplémentaires pour améliorer votre script :

• Utilisez le storytelling: Impliquez les nouvelles recrues grâce à un récit qui se fond dans le script. Partagez des anecdotes sur les jalons ou les réussites de l'entreprise qui illustrent les valeurs de l'entreprise en action.
• Inclure des témoignages: Les témoignages personnels d'employés actuels peuvent ajouter de l'authenticité et de la pertinence à la vidéo. Sélectionnez des citations qui reflètent diverses expériences et mettent en valeur l'environnement favorable de l'entreprise.
• Appel à l'action: terminez la vidéo par des étapes claires et réalisables. Encouragez les nouveaux employés à explorer davantage, que ce soit en configurant leur profil sur l'intranet de l'entreprise ou en organisant des rencontres avec leurs équipes.
• Accessibilité: assurez-vous que votre vidéo est inclusive en fournissant des sous-titres ou des sous-titres codés. Cela aide non seulement les personnes malentendantes, mais facilite également la compréhension pour les personnes dont la langue maternelle n'est pas la langue maternelle.

Vous parviendrez-vous à clarifier le contenu d'intégration ?

L'élaboration d'un script vidéo d'intégration est essentiellement une question de communication, c'est-à-dire de présentation des informations nécessaires aux nouveaux employés d'une manière à la fois claire et accessible. La clé réside dans la clarté : transmettre votre message d'une manière simple qui correspond à l'esprit d'accueil de votre entreprise. Concentrez-vous sur les informations essentielles, en évitant les détails superflus qui peuvent diluer le message. Votre script finalisé doit servir non seulement de source d'informations, mais également d'outil de navigation permettant aux nouveaux employés de comprendre leur nouvel environnement. Grâce à un script d'intégration succinct et efficacement communiqué, les nouveaux membres de l'équipe se sentiront préparés et confiants lorsqu'ils entameront leur parcours professionnel au sein de votre entreprise.