オンボーディングビデオスクリプトの作成方法

新たな始まり:企業文化の紹介

オンボーディングビデオは、新入社員にとって重要なタッチポイントであり、会社での将来の準備を整えます。説得力のあるスクリプトは効果的なオンボーディング動画の基本ですが、どこから始めればよいかを知るのは大変な作業です。このブログは、単なるチェックボックス以外の機能を持つスクリプトを作成する準備ができている人にとって、実践的なガイドとして役立ちます。ここでは、スクリプトを作成するための重要な要素をご紹介します。 ビデオスクリプト 情報が明確になり、目的が明確になります。

オンボーディングの課題は、新入社員に自分の役割について知らせることだけでなく、記憶に残り、インパクトのある方法で伝えることです。ここで、スクリプト作成の技術が役立ちます。このブログでは、メッセージを特定することから最後の言葉に磨きをかけることまで、スクリプト作成の複雑な作業について説明します。経験豊富な人事担当者でも、初めて脚本を書く人でも、ここで紹介する洞察は、オンボーディング動画が最初から適切な影響を与えるように、有益で魅力的なスクリプトを作成するのに役立ちます。

ステップ 1: 目標を定義する

複雑な脚本を書く前に、オンボーディング動画の目標を設定することが重要です。この基本的なステップは、新入社員に動画から何を学んでもらいたいかを正確に特定することです。そのためには、以下の質問を検討してください。

✅ 伝えたいコアメッセージは何ですか？ 温かい歓迎であれ、会社のミッションステートメントであれ、コアバリューであれ、中心となるメッセージは動画全体で共感できるはずです。

✅ 企業文化の中で、強調すべき最も重要な側面はどれですか？ 文化は会社を際立たせる重要な要素です。チームワーク、イノベーション、社会的責任など、どの文化的側面を紹介したいかを特定してください。

✅ 新入社員が正しいスタートを切るために知っておくべきことは何ですか？ これには、日常業務に関する実践的な情報から、社内での長期的なキャリア開発の機会に関する洞察まで、多岐にわたります。

✅ さまざまな役割や部署の特定のニーズにどのように対応できますか? さまざまな役職のユニークな側面に合わせてコンテンツをカスタマイズすることで、新入社員一人ひとりにとってより関連性が高く魅力的な動画を作成できます。

✅ あなたの会社を最もよく反映し、新入社員にアピールするトーンとスタイルはどれですか？ 動画のトーンは会社のブランドと合致し、視聴者に適したものでなければなりません。テック系スタートアップはカジュアルでエネルギッシュなトーンを選ぶかもしれませんが、法律事務所はよりフォーマルなアプローチを選ぶかもしれません。

ステップ 2: 視聴者を理解する

オンボーディングビデオのスクリプトが新入社員の心に響くようにするには、新入社員が誰で、何が必要かを掘り下げることが不可欠です。この理解によって、メッセージを伝える方法がわかり、できる限り魅力的で関連性の高いものになります。以下に、オーディエンスに関する主な考慮事項を別の形式で概説し、新入社員に真に語りかけるスクリプトを作成するのに役立つ明確な例を示しました。

1。人口動態の多様性

• 考慮事項: 対象者は、新卒者から業界の専門家まで多岐にわたります。
• 例: スクリプトではバランスの取れたアプローチを使用してください。たとえば、会社のプロジェクト管理ツールを初心者向けの簡単な説明付きで紹介すると同時に、ベテランのプロフェッショナルが喜ぶような高度な機能についても触れます。

2。役割別コンテンツ

• 考慮事項: ポジションが異なれば、必要な情報も異なります。
• 例: カスタマーサービスの役割については、クライアントとのやりとりにおける共感と積極的な傾聴の重要性を詳しく説明してください。逆に、データアナリストの役割では、企業が使用しているデータプラットフォームと必要な分析スキルに焦点を当ててください。

3。学習の好み

• 考慮事項: 視覚、聴覚、運動感覚など、学習スタイルは人によって異なります。
• 例: 視覚学習者向けの組織構造を示すインフォグラフィック、聴覚学習者向けの会社の歴史を説明するナレーション、運動感覚学習者向けのインタラクティブなクイズなど、さまざまなコンテンツを組み込んでください。

4。文化的包摂性

• 考慮事項: あなたの労働力は文化的に多様かもしれません。
• 例: さまざまな従業員が母国語で挨拶を交わしたり、ダイバーシティが彼らにとって何を意味するのかを話し合ったりする場面を動画の中で取り上げて、会社のインクルーシブな文化を紹介しましょう。

5。言語に関する考慮事項

• 考慮事項: 語学能力は、国際従業員によって異なる場合があります。
• 例: 明確で簡潔な言葉で動画をスクリプト化し、複数の言語で字幕を付けましょう。たとえば、「従業員は当社の強固な企業シナジーの要です」と言う代わりに、「従業員は会社の成功に不可欠です」と言ってください。

6。事前知識

• 考慮事項: 視聴者の業界経験は異なる場合があります。
• 例: セールスファネルについて議論するときは、まず「セールスファネルは、当社の製品について知ってから購入するまでのカスタマージャーニーを表しています。」という簡単な定義を述べてください。次に、経験の豊富なユーザー向けに、コンバージョン率とリード育成戦略について詳細に説明します。

ステップ 3: スクリプトのアウトラインを作成する

魅力的で有益なオンボーディングビデオスクリプトを作成するには、簡潔な概要が不可欠です。これは、動画がスムーズに流れ、すべての重要な情報を網羅するための設計図の役割を果たします。以下は、スクリプトアウトラインの各セグメントをまとめたコンパクトな表です。

ステップ 4: スクリプトを書く

コンテンツの概要を説明したので、次はオンボーディングビデオのスクリプトを作成します。このステージでは、魅力的な会話、明確な説明、それに付随するビジュアルに関する具体的な指示を加えて、アウトラインに命を吹き込むことがすべてです。ここでは、スクリプト作成プロセスに役立つツールやリソースとともに、進め方を紹介します。

魅力的なイントロダクションから始める: 最初から視聴者を引き付けましょう。次のようなツールを使う アンサー・ザ・パブリック 新入社員からよく聞かれる質問を理解し、オープニングラインでそれらに答えます。

会社のブランドボイスを反映する: スクリプトのトーンがコーポレートアイデンティティと一致していることを確認してください。声の一貫性を保つには、以下を使用することを検討してください。 グラマリー 文章のトーンを調整するのに役立ちます。

明確で直接的な内容にする: わかりやすい言葉でスクリプトにアクセスできるようにしてください。次のようなツール ヘミングウェイエディター 文章を簡略化し、不必要な複雑さを取り除くのに役立ちます。

ストーリーと例を織り交ぜる: 逸話を使って抽象的な概念に命を吹き込みましょう。インスピレーションが必要なら TED トーク ストーリーテリングテクニックの優れた情報源になり得ます。

インタラクティブな要素との連携: 聴衆を巻き込むような質問をしましょう。次のようなプラットフォームを使用して、クイズや投票などのインタラクティブな要素を作成します。 メンティメーター 動画に直接追加できます。

ビジュアルエレメントの説明: 視聴者が聞きながら何を見るかを計画します。次のようなストーリーボードツールを使用してください。 ストーリーボード・ザット シーンを視覚化し、スクリプトとの整合性を確認します。

実行可能なステップで終了: 次のステップを明確にして締めくくりましょう。次のようなプロジェクト管理ツールを使用してください。 トレロ 新入社員がオンボーディングタスクを追跡するためのポストビデオアクションの概要を説明する。

執筆プロセス全体を通して、次のようなツールに留意してください スクリブナー または 最終草案 スクリプトを整理し、専門的にフォーマットするのに役立ちます。これらのリソースはスクリプト作成プロセスを合理化し、新入社員にとって有益で魅力的なコンテンツの作成に集中できるようにします。ドラフトが完成したら、内容が視聴者のニーズを満たし、会社のオンボーディング目標と一致していることを確認して、レビューして改良します。

ステップ 5: ビジュアルキューを含める

オンボーディングビデオのスクリプトのストーリー性を高めるには、視覚的な手がかりが不可欠です。背景情報を提供し、重要なポイントを強調し、視聴者の関心を維持します。これらの手がかりをスクリプトに組み込む際には、次の点を考慮してください。

• シーントランジション: トランジションをマークして、視聴者が動画のストーリーをわかりやすく説明できるようにします。
• サポート画像: どの画像がスクリプトの特定のポイントを示しているかに注意してください。
• グラフィックとテキスト: 強調またはわかりやすくするために、グラフィックまたはテキストオーバーレイを使用する場所を指定します。
• 本物の映像: 実際の従業員と職場環境を示すシーンを説明してください。
• [アニメーション]: 複雑なアイデアやプロセスを簡略化するためにアニメーションを使用できる箇所を指摘してください。

ビジュアルキューを含むサンプルスクリプト:

ステップ 6: 確認と編集

スクリプトが下書きされたら、今度は徹底的なレビューと編集プロセスを通じてスクリプトを改良します。この段階は、オンボーディング動画が明確で簡潔で、間違いがないことを確認するために重要です。スクリプトのレビューと編集に効果的に取り組む方法は次のとおりです。

✅ わかりやすくするために読んでください: スクリプトに目を通し、情報が明確に表示され、理解しやすいものであることを確認します。新入社員を混乱させるような専門用語や専門用語はすべて削除してください。

✅ 簡潔さをチェック: メッセージに価値をもたらさない不要な単語や文章を削除します。魅力的で要点を絞ったスクリプトを目指してください。

✅ 一貫性を確保: スクリプト全体でトーンとスタイルが一貫していることを確認します。また、視覚的な手がかりが一貫してフォーマットされていて、見分けやすいことを確認してください。

✅ フィードバックを求める: スクリプトを同僚や利害関係者と共有して意見を求めます。新鮮な視点は、見落としがちな問題を捉え、貴重な視点を与えてくれます。

✅ 改訂を組み込む: 受け取ったフィードバックに基づいて、スクリプトを修正します。これには、流れを良くするためにセクションの言葉を変えたり、タイミングを調整したり、視覚的な説明を強化したりすることが必要になる場合があります。

✅ 校正: 最後に、文法上の誤り、タイプミス、書式の不一致がないか、スクリプトを注意深く校正してください。この段階では、Grammarly や ProWritingAid などのツールが役立つことがあります。

レビューと編集の段階は反復的であることを忘れないでください。スクリプトの最終バージョンにたどり着くまでに、何回かフィードバックや修正を繰り返すことがあります。この細部へのこだわりは、オンボーディングビデオが洗練されたプロフェッショナルな方法で新入社員を効果的に歓迎し、教育するときに報われるでしょう。

ステップ 7: タイミングを追加する

オンボーディングビデオのリズムは、スクリプトのタイミングによって決まります。各セグメントに時間を割り当てて、情報が自然に流れるようにします。これには、脚本が読み上げるのにかかる時間を測定するために、読み上げのタイミングを計ることが必要になる場合があります。目標とする動画の長さに合わせてスクリプトを調整し、より複雑なトピックについては十分な説明時間を確保してください。視聴者のエンゲージメントを維持するには、タイミングを視覚的な要素と同期させる必要もあります。

スクリプトにタイミングを追加するときは、次の例を参考にしてください。

例:

ステップ 8: ストーリーボードを作成する

ストーリーボードはスクリプトを視覚的な計画に変換し、各シーンを図示し、制作チームに視覚的な参考資料を提供します。台本の各部分の画像を描いたり選択したりして、カメラアングルや動きをメモしておくと、ストーリーテリングがしやすくなります。ストーリーボードはビジュアルとスクリプトテキストを組み合わせて、動画がどのように展開するかを総合的に見直すことができます。視覚化と改訂の両方を行うためのツールであり、最終製品がまとまりがありインパクトのあるものになるようにします。

例:

ステップ 9: 最終レビューと修正

最終レビューを行い、オンボーディングビデオのスクリプトに必要な修正を加えることは、脚本作成プロセスの重要なステップです。これは、すべてのセリフ、すべての視覚的な手がかり、すべての話し言葉が、会社の価値観やオンボーディング体験に設定した目標と完全に一致していることを確認する機会です。この最後の仕上げを実行する方法について、簡潔なガイドを以下に示します。

目標に対するレビュースクリプト: 当初の目標を見直し、スクリプトがオンボーディングビデオに設定した目標をすべて満たしていることを確認してください。核となるメッセージが明確で、企業文化が正確に表現されているかどうかを確認してください。

利害関係者の承認を得る: スクリプトを社内の主要な利害関係者と共有して承認してもらいます。これには、部門長、人事担当者、さらには新しい視点を得るための潜在的な新入社員のサンプルが含まれる場合があります。

フローとペーシングを確認: スクリプトに目を通し、情報が論理的な順序で表示され、興味をそそるペースが保たれていることを確認してください。必要に応じてセクションのタイミングを調整して、内容がよりよく吸収されるようにします。

明確さと簡潔さを確保: 複雑すぎたり言葉が多すぎたりする可能性のあるセクションを探して、簡略化してください。スクリプトは、経歴に関係なく、すべての新入社員が理解できるものでなければなりません。

視覚的な説明を組み込む: 視覚的な手がかりが正確に記述され、ナレーションを効果的にサポートできることを確認します。ビジュアルは台本を補完するもので、重要なメッセージから注意をそらすものであってはなりません。

テクニカル・ディレクションの最終決定: ビデオ制作チームの技術的な指示がすべて明確であることを確認してください。これには、カメラアングル、サウンドキュー、トランジションが含まれます。

最終レビューが完了し、脚本が磨き上げられたら、制作段階に進む準備が整いました。このスクリプトは、新入社員を歓迎するだけでなく、会社の文化や期待に没頭させるオンボーディング動画の設計図となります。これは、会社を前進させる、生産的で積極的で情報に通じた労働力を育成するための第一歩です。優れたオンボーディング体験を構築する最終段階へようこそ。

トラブルシューティングのヒントと一般的な問題

最も注意深く作成されたオンボーディングビデオスクリプトでさえ、いくつかの問題にぶつかる可能性があります。一般的なスクリプト作成の課題を解決するのに役立つ、わかりやすいQ&Aをご紹介します。

その他のヒントとコツ

新入社員の心に響くオンボーディングビデオスクリプトを作成するには、単に情報を伝えるだけでなく、つながりを築くことが必要です。スクリプトの質を高めるためのその他のヒントをいくつかご紹介します。

• ストーリーテリングを使う: 台本を織り交ぜたストーリーで新入社員を引き付けましょう。会社のマイルストーンや成功事例について、企業の価値観の実践を示す逸話を共有しましょう。
• お客様の声を含める: 現在の従業員からの個人的な証言は、動画に信頼性と共感を与えることができます。多様な経験を反映し、会社の支援環境が強調されている引用を選びましょう。
• コール・トゥ・アクション: 明確で実践的な手順で動画を締めくくりましょう。会社のイントラネットでプロフィールを設定したり、チームとのミートアンドグリートをスケジュールしたりして、新入社員にさらに探求するよう促しましょう。
• アクセス性: 字幕やクローズドキャプションを付けて、動画がインクルーシブであることを確認してください。これは聴覚障害者の助けになるだけでなく、母国語を話さない人の理解にも役立ちます。

オンボーディングコンテンツの明確化を実現していますか？

オンボーディングビデオのスクリプトを作成することは、本質的にコミュニケーションに関するものです。つまり、新入社員に必要な情報を明確かつわかりやすい方法で提示することです。重要なのは、会社の歓迎精神に沿ったわかりやすい方法でメッセージを伝えることです。重要な情報に集中し、メッセージを薄めてしまうような無関係な詳細情報は避けてください。完成したスクリプトは、単なる情報源としてだけでなく、新入社員が新しい環境を理解するためのナビゲーションツールとしても役立つはずです。簡潔で効果的に伝えられるオンボーディングスクリプトがあれば、新しいチームメンバーは、会社での就職活動に着手する準備が整い、自信を持って取り組めるようになります。