Как создать сценарий адаптационных видеороликов

Новые начинания: знакомство с корпоративной культурой

Видеоролики о вступлении в должность — важнейшая точка соприкосновения для новых сотрудников, закладывающая основу для их будущего в вашей компании. Захватывающий сценарий — основа эффективного видеоролика о вступлении в должность, но понять, с чего начать, бывает непросто. Этот блог послужит прагматичным руководством для тех, кто готов создать сценарий, включающий в себя нечто большее, чем просто галочки. Здесь вы найдете ключевые элементы для создания сценарий видео который четко информирует и преследует цель.

Задача адаптации заключается не только в том, чтобы проинформировать новых сотрудников об их должностях, но и сделать это таким образом, чтобы это было незабываемо и эффективно. Здесь в игру вступает искусство написания сценариев. В этом блоге мы познакомимся с тонкостями написания сценария: от уточнения вашего сообщения до уточнения заключительных слов. Независимо от того, являетесь ли вы опытным специалистом по управлению персоналом или начинающим сценаристом, информация, представленная здесь, поможет вам создать информативный и увлекательный сценарий, гарантируя, что ваше вступительное видео с самого начала окажет нужное влияние.

Шаг 1. Определите свои цели

Прежде чем погрузиться в тонкости написания сценария, важно определить цели вашего вступительного видео. Этот основополагающий шаг заключается в том, чтобы точно определить, что именно вы хотите, чтобы ваши новые сотрудники извлекли из этого видео. Для этого рассмотрите следующие вопросы:

✅ Какой основной посыл вы хотите донести? Будь то теплый прием, заявление о миссии компании или набор основных ценностей, центральное послание должно найти отклик на протяжении всего видео.

✅ Какие аспекты корпоративной культуры наиболее важно выделить? Культура — это ключевой элемент, который поможет вашей компании выделиться. Определите, какие культурные аспекты вы хотите продемонстрировать, такие как командная работа, инновации или социальная ответственность.

✅ Что нужно знать новым сотрудникам, чтобы начать с чистого листа? Это может быть как практическая информация о повседневной деятельности, так и информация о долгосрочных возможностях карьерного роста в компании.

✅ Как вы можете удовлетворить конкретные потребности различных ролей или отделов? Адаптация контента к уникальным аспектам различных должностей может сделать видео более актуальным и интересным для каждого нового сотрудника.

✅ Какой тон и стиль лучше всего подойдут вашей компании и привлекут новых сотрудников? Тон вашего видео должен соответствовать бренду вашей компании и соответствовать вашей аудитории. Технологический стартап может выбрать непринужденный и энергичный тон, в то время как юридическая фирма может выбрать более формальный подход.

Шаг 2. Поймите свою аудиторию

Чтобы сценарий вступительного видео эффективно нашел отклик у новых сотрудников, важно разобраться в том, кто они и что им нужно. Это понимание поможет вам донести свое сообщение, сделав его максимально интересным и актуальным. Ниже мы изложили ключевые соображения аудитории в другом формате и привели наглядные примеры, которые помогут вам создать сценарий, который действительно понравится вашим новым сотрудникам.

1. Демографическое разнообразие

• Рассмотрение: Ваша аудитория может варьироваться от недавних выпускников до отраслевых экспертов.
• Пример: Используйте сбалансированный подход в своем сценарии. Например, представьте инструмент управления проектами компании с кратким описанием для новичков, а также отметьте расширенные функции, которые по достоинству оценят опытные профессионалы.

2. Контент для конкретных ролей

• Рассмотрение: Разные должности требуют разной информации.
• Пример: На должностях службы поддержки клиентов подробно расскажите о важности сочувствия и активного слушания во взаимодействии с клиентами. И наоборот, если вы занимаете должность аналитика данных, сосредоточьтесь на платформах обработки данных, используемых компанией, и необходимых аналитических навыках.

3. Предпочтения к обучению

• Рассмотрение: У людей разные стили обучения — визуальный, слуховой и кинестетический.
• Пример: Используйте различные материалы, например инфографику, иллюстрирующую организационную структуру для визуальных учащихся, озвучивание истории компании для слушателей, обучающихся по слуху, и интерактивные викторины для кинестетических учащихся.

4. Культурная инклюзивность

• Рассмотрение: Ваши сотрудники могут отличаться культурным разнообразием.
• Пример: Покажите в видео фрагмент, в котором сотрудники делятся приветствиями на своем родном языке или обсуждают, что для них значит разнообразие, демонстрируя инклюзивную культуру компании.

5. Языковые соображения

• Рассмотрение: Уровень владения языком у разных международных сотрудников может отличаться.
• Пример: Напишите свое видео понятным и лаконичным языком и предложите субтитры на нескольких языках. Например, вместо фразы «сотрудники — краеугольный камень нашей надежной корпоративной синергии» скажите: «Наши сотрудники играют важную роль в успехе нашей компании».

6. Предварительные знания

• Рассмотрение: Отраслевой опыт вашей аудитории может отличаться.
• Пример: При обсуждении воронки продаж сначала дайте простое определение: «Воронка продаж представляет собой путь клиента от знакомства с нашим продуктом до совершения покупки». Затем расскажите о тех, у кого больше опыта, подробнее расскажите о коэффициентах конверсии и стратегиях привлечения потенциальных клиентов.

Шаг 3. Опишите свой сценарий

Краткий план имеет решающее значение для создания увлекательного и информативного сценария вступительного видео. Он служит образцом, обеспечивающим бесперебойную передачу видео и содержащее всю ключевую информацию. Ниже приведена компактная таблица, в которой отражен каждый фрагмент схемы сценария:

Шаг 4. Напишите сценарий

Теперь, когда вы изложили содержание, пришло время написать сценарий для вашего вступительного видео. На этом этапе главное — воплотить в жизнь план с помощью увлекательных диалогов, четких описаний и конкретных указаний к сопутствующим визуальным эффектам. Вот как действовать дальше, а также некоторые инструменты и ресурсы, которые помогут вам в процессе написания сценария:

Начните с увлекательного знакомства: Привлекайте аудиторию с самого начала. Используйте такой инструмент, как Ответьте общественности чтобы понять общие вопросы, которые могут возникнуть у новых сотрудников, и ответить на них в своих вступительных строках.

Отражайте голос бренда вашей компании: Убедитесь, что тон сценария соответствует вашему фирменному стилю. Для сохранения единообразия голоса рассмотрите возможность использования Грамматика которые помогут вам скорректировать тон письма.

Сохраняйте ясность и ясность: Используйте простой язык, чтобы сделать скрипт доступным. Такие инструменты, как Редактор Хемингуэя может помочь упростить ваши предложения и устранить ненужную сложность.

Придумывайте истории и примеры: Воплощайте абстрактные концепции в жизнь с помощью анекдотов. Если вам нужно вдохновение, Выступления на TED может стать отличным источником техник повествования.

Взаимодействуйте с интерактивными элементами: Задавайте вопросы, чтобы привлечь аудиторию. Создавайте интерактивные элементы, такие как викторины или опросы, используя такие платформы, как Ментиметр для добавления прямо в видео.

Опишите визуальные элементы: Планируйте, что зрители увидят во время прослушивания. Используйте такой инструмент для раскадровки Раскадровка, которая для визуализации сцен и обеспечения соответствия сценарию.

Закончите с практическими шагами: В заключение определите четкие последующие шаги. Используйте такой инструмент управления проектами, как Trello чтобы рассказать о том, как новым сотрудникам отслеживать выполнение ими задач по адаптации после видеозаписи.

На протяжении всего процесса написания имейте в виду, что такие инструменты, как писец или же Окончательный проект может помочь организовать ваш сценарий и профессионально отформатировать его. Эти ресурсы помогут упростить процесс написания сценария и сосредоточиться на создании информативного и интересного контента для новых сотрудников. Как только проект будет готов, вы просмотрите и доработаете его, чтобы убедиться, что он соответствует потребностям вашей аудитории и целям компании по адаптации.

Шаг 5. Включите визуальные подсказки

Визуальные подсказки играют решающую роль в улучшении сюжета сценария вступительного видеоролика. Они создают контекст, подчеркивают ключевые моменты и обеспечивают вовлеченность зрителей. При включении этих подсказок в свой сценарий учтите следующее:

• Переходы между сценами: Отметьте переходы, чтобы познакомить зрителей с сюжетом видео.
• Вспомогательные изображения: Обратите внимание, какие изображения иллюстрируют определенные моменты сценария.
• Графика и текст: Укажите, где использовать графические или текстовые наложения для выделения или четкости.
• Подлинные кадры: Опишите сцены, показывающие реальных сотрудников и рабочую среду.
• Анимация: Укажите, где можно использовать анимацию для упрощения сложных идей или процессов.

Пример сценария с визуальными подсказками:

Шаг 6. Просмотрите и отредактируйте

Как только сценарий будет составлен, пришло время доработать его путем тщательного анализа и редактирования. Этот этап очень важен для того, чтобы ваше вступительное видео было четким, лаконичным и не содержащим ошибок. Вот как эффективно подойти к проверке и редактированию сценария:

✅ Читайте для ясности: Просмотрите сценарий, чтобы убедиться, что информация представлена четко и понятна. Удалите все жаргонизмы или технические термины, которые могут сбить с толку новых сотрудников.

✅ Проверьте краткость: Удалите ненужные слова или предложения, которые не повышают ценность сообщения. Постарайтесь создать интересный и содержательный сценарий.

✅ Обеспечьте согласованность: Убедитесь, что тон и стиль во всем сценарии одинаковы. Кроме того, убедитесь, что визуальные подсказки имеют одинаковый формат и их легко идентифицировать.

✅ Запросить обратную связь: Поделитесь сценарием с коллегами или заинтересованными сторонами, чтобы они могли внести свой вклад. Свежий взгляд может уловить проблемы, которые вы, возможно, упустили из виду, и предложить ценную перспективу.

✅ Включить изменения: На основе полученных отзывов внесите изменения в сценарий. Это может включать в себя изменение текста разделов для улучшения последовательности, корректировку сроков или улучшение визуальных описаний.

✅ Вычитка: Наконец, внимательно проверьте сценарий на предмет грамматических ошибок, опечаток и несоответствий в форматировании. На этом этапе могут помочь такие инструменты, как Grammarly или ProWritingAid.

Помните, что этап рецензирования и редактирования носит итеративный характер. Вы можете просмотреть несколько раундов отзывов и доработок, прежде чем вы получите окончательную версию сценария. Такое внимание к деталям окупится, если ваше вступительное видео эффективно примет и профессионально обучит новых сотрудников.

Шаг 7. Добавьте время

Ритм вашего вступительного видео зависит от времени написания сценария. Назначьте продолжительность каждого сегмента, чтобы обеспечить естественный поток информации. Для этого может потребоваться время чтения, чтобы определить, сколько времени требуется для того, чтобы написать сценарий вслух. Настройте сценарий в соответствии с целевой продолжительностью видео и обеспечьте достаточно времени для объяснения более сложных тем. Время также следует синхронизировать с визуальными элементами, чтобы заинтересовать зрителей.

При добавлении синхронизации в скрипт рассмотрим следующий пример, который поможет вам:

Пример:

Шаг 8. Создайте раскадровку

Превращая сценарий в визуальный план, раскадровка иллюстрирует каждую сцену и служит визуальным ориентиром для съемочной группы. Нарисуйте или выберите изображения для каждой части сценария, отметив ракурсы и движения камеры, чтобы улучшить повествование. В раскадровке визуальные эффекты сочетаются с текстом сценария, что позволяет всесторонне оценить, как будет развиваться видео. Это инструмент как для визуализации, так и для редактирования, обеспечивающий целостность и эффективность конечного продукта.

Пример:

Шаг 9. Окончательная проверка и исправления

Проведение окончательной проверки и внесение необходимых изменений в сценарий вступительного видеоролика — важный шаг в процессе написания сценария. Это ваша возможность убедиться, что каждая реплика, каждый визуальный сигнал и каждое устное слово полностью соответствуют ценностям вашей компании и целям, которые вы поставили перед процессом адаптации. Вот краткое руководство о том, как выполнить эту окончательную доработку:

Просмотрите сценарий на соответствие целям: Пересмотрите свои первоначальные цели и убедитесь, что сценарий соответствует всем целям, которые вы поставили перед вступительным видео. Убедитесь, что основная идея ясна и правильно ли представлена корпоративная культура.

Получите одобрение заинтересованных сторон: Поделитесь сценарием с ключевыми заинтересованными сторонами в компании для их одобрения. Сюда могут входить руководители отделов, представители отдела кадров и даже несколько потенциальных новых сотрудников, которые смогут по-новому взглянуть на ситуацию.

Проверьте расход и темп: Прочитайте сценарий, чтобы убедиться, что информация представлена в логическом порядке и сохраняет привлекательный темп. При необходимости скорректируйте время выхода разделов, чтобы лучше усвоить материал.

Обеспечьте четкость и краткость: Найдите разделы, которые могут оказаться слишком сложными или многословными, и упростите их. Скрипт должен быть доступен всем новым сотрудникам независимо от их опыта.

Включите визуальные описания: Убедитесь, что визуальные подсказки точно описаны и эффективно подкрепляют повествование. Визуальные эффекты должны дополнять сценарий и не отвлекать от ключевых идей.

Завершите разработку технических указаний: Убедитесь, что все технические инструкции для команды по производству видео ясны. Сюда входят ракурсы камеры, звуковые сигналы и переходы.

Окончательный обзор завершен, а сценарий доработан до блеска, и теперь вы готовы перейти к этапу производства. Этот сценарий послужит основой для ознакомительного видеоролика, который не только привлечет новых сотрудников, но и позволит им погрузиться в культуру и ожидания вашей компании. Это первый шаг к формированию продуктивной, заинтересованной и информированной рабочей силы, которая будет способствовать развитию вашей компании. Добро пожаловать на заключительный этап создания уникального адаптационного опыта.

Советы по устранению неполадок и распространенные проблемы

Даже самые тщательно разработанные сценарии адаптационных видеороликов могут столкнуться с некоторыми проблемами. Вот простые вопросы и ответы, которые помогут вам справиться с некоторыми распространенными проблемами при написании сценариев:

Дополнительные советы и рекомендации

Создание сценария адаптационного видеоролика, который найдет отклик у новых сотрудников, — это не просто передача информации, а налаживание связи. Вот несколько дополнительных советов по улучшению сценария:

• Используйте повествование: Привлекайте новых сотрудников с помощью сюжета, пронизывающего весь сценарий. Расскажите анекдоты о вехах или историях успеха компании, иллюстрирующие ценности компании в действии.
• Включите отзывы: Личные отзывы нынешних сотрудников могут придать видео достоверности и релевантности. Выберите цитаты, отражающие разнообразный опыт и подчеркивающие благоприятную атмосферу в компании.
• Призыв к действию: Завершите видео четкими и действенными шагами. Поощряйте новых сотрудников к дальнейшему изучению ситуации, будь то создание профилей во внутренней сети компании или планирование встреч и приветствий со своими командами.
• Доступность: Убедитесь, что ваше видео содержит инклюзивные субтитры или скрытые субтитры. Это не только помогает людям с нарушениями слуха, но и способствует пониманию речи для тех, кто не является родным языком.

Достигаете ясности при адаптации контента?

Создание сценария адаптационного видеоролика — это, по сути, коммуникация — предоставление необходимой информации новым сотрудникам в понятной и доступной форме. Главное — чётко сформулировать своё послание — в понятной форме и в соответствии с духом гостеприимства в вашей компании. Сосредоточьтесь на важной информации, избегая посторонних подробностей, которые могут исказить суть сообщения. Готовый сценарий должен служить не только источником информации, но и средством навигации, позволяющим новым сотрудникам понять новую среду. Благодаря краткому и эффективно разработанному сценарию адаптации новые сотрудники будут чувствовать себя подготовленными и уверенными в себе, приступая к трудовой деятельности в вашей компании.